Sudah siap untuk mengaktifkan Microsoft Copilot?
Antusiasme seputar solusi Microsoft Copilot terus berkembang sejak perusahaan pertama kali mengumumkan “roadmap Copilot” pada Maret 2023. Untuk sementara waktu, satu-satunya cara untuk mengakses Copilot adalah dengan mendaftar sebagai beta tester untuk versi akses awal dari alat-alat tersebut.
Namun sekarang, sebagian besar versi Copilot sudah tersedia secara umum, mulai dari Copilot untuk Windows hingga Copilot di Dynamics 365 dan Microsoft 365 Copilot. Bahkan, ada solusi Copilot yang akan segera hadir untuk Microsoft Viva.
Sebagian besar versi Copilot relatif mudah diakses, tetapi Anda mungkin tetap memerlukan beberapa tips tentang cara mengaktifkan Copilot untuk tim dan karyawan Anda.
Panduan langkah-demi-langkah ini akan memberi tahu Anda segala yang perlu Anda ketahui untuk mengakses Copilot di seluruh ekosistem Microsoft.
Apa Itu Microsoft Copilot?
Sebelum kita membahas cara mengaktifkan Microsoft Copilot, mari mulai dengan gambaran singkat.
Microsoft Copilot, atau hanya “Copilot,” adalah asisten kecerdasan buatan yang dibuat oleh Microsoft untuk mendukung pengguna di berbagai bagian ekosistem Microsoft.
Dikembangkan menggunakan teknologi terkini dari OpenAI LLM, Copilot memungkinkan profesional membawa kecerdasan buatan generatif ke alur kerja sehari-hari mereka. Ketika Microsoft memperkenalkan Copilot, perusahaan teknologi ini berjanji untuk mengintegrasikannya ke hampir setiap aspek tumpukan teknologinya.
Copilot tersedia umumnya untuk aplikasi Microsoft 365, Dynamics 365, dan Windows. Ada juga solusi “Copilot” yang didedikasikan (sebelumnya Bing Chat / Bing Chat Enterprise). Di Microsoft Ignite 2023, Microsoft memamerkan komitmennya untuk terus mengembangkan lini produk Copilot dan berbagi pembaruan baru untuk Teams, Microsoft 365, dan bahkan Copilot Studio yang baru.
Selain itu, perusahaan berbagi wawasan berharga tentang seberapa kuatnya belajar cara mengaktifkan Microsoft Copilot dapat. Menurut Work Trend Index mereka, 77% orang yang menggunakan Copilot merasa lebih produktif, dan 68% percaya bahwa ini meningkatkan kualitas pekerjaan mereka. Copilot bahkan dapat membantu karyawan menyelesaikan tugas hingga 29% lebih cepat dari biasanya.
Lineup Microsoft Copilot: Berbagai Pilihan Copilot
Satu poin yang perlu diperhatikan jika Anda belajar cara mengaktifkan Microsoft Copilot adalah bahwa ada beberapa “jenis” Copilot yang tersedia.
Solusi inti “Microsoft Copilot” sekarang adalah nama yang digunakan untuk layanan yang sebelumnya dikenal sebagai Bing Chat. Chatbot kecerdasan buatan ini dapat membantu pengguna dengan tugas seperti coding, mencari jawaban atas pertanyaan, menghasilkan gambar, dan menulis email.
Copilot lainnya dalam lineup mencakup berbagai aplikasi dan alat Microsoft, menawarkan layanan dan fitur tertentu. Opsi saat ini meliputi:
- Windows Copilot: Asisten kecerdasan buatan yang menyederhanakan tugas terkait pengaturan PC dan penjelajahan web. Ini dapat menghidupkan mode gelap komputer Anda, mengatur jendela, membantu Anda berbelanja produk, dan membantu dalam penjelajahan internet melalui Microsoft Edge.
- Microsoft 365 Copilot: Dirilis sepenuhnya pada November 2023, Copilot untuk Microsoft 365 membawa kecerdasan buatan generatif ke semua aplikasi Microsoft Anda, seperti Teams, PowerPoint, Excel, Outlook, dan Word. Ini dapat merangkum dan menyusun email, menghasilkan visualisasi Python di Excel, dan mengoptimalkan alur kerja digital. Rencana Microsoft 365 untuk Copilot juga mencakup Copilot Studio, alat kecerdasan buatan generatif low-code milik Microsoft.
- Security Copilot: Alat kecerdasan buatan Microsoft untuk alur kerja keamanan, terintegrasi dengan sumber daya keamanan yang sudah ada seperti Microsoft Sentinel, Intune, dan Defender Threat Intelligence. Ini membantu perusahaan melacak dan merespons serangan siber dengan efisiensi.
- Dynamics 365 Copilot dan Copilot untuk Penjualan dan Layanan: Serangkaian alat Copilot lengkap dari Microsoft untuk bisnis yang berhadapan langsung dengan pelanggan. Dynamics 365 Copilot terintegrasi dengan sistem CRM dan ERP Anda. Copilot untuk penjualan dan layanan menawarkan alat cerdas untuk mendukung tim dalam alur kerja sehari-hari mereka.
- Copilot di Viva: Integrasi Copilot Microsoft dalam platform Viva Engagement. Dibangun dengan sistem yang sama seperti Microsoft Copilot 365 dan mencakup integrasi dengan Microsoft Graph. Ini dapat menyarankan OKR di Viva Goals, membantu pengguna membuat posting di Viva Engage, dan banyak lagi.
Berapa Harga Copilot? Informasi Lisensi
Untuk mengaktifkan Microsoft Copilot, salah satu hal pertama yang Anda butuhkan adalah lisensi yang tepat. Berbagai jenis pengalaman Copilot datang dengan biaya tambahan. Layanan inti Microsoft Copilot (Bing Chat) gratis, begitu juga Microsoft Copilot untuk Windows dan Microsoft 365 Chat.
Copilot untuk Microsoft 365 memiliki biaya tambahan sebesar $30 per pengguna per bulan. Ini ditambah dengan harga yang akan Anda bayarkan untuk langganan bisnis Microsoft 365 Anda. Langganan tersebut memiliki harga mulai dari $12 hingga $38 per pengguna per bulan.
Copilot untuk Penjualan dan Layanan memiliki biaya $50 per pengguna per bulan. Namun, Copilot untuk Penjualan juga dapat diakses secara gratis sebagai bagian dari beberapa paket langganan Microsoft Dynamics 365 yang lebih tinggi. Sebagian besar langganan memerlukan komitmen tahunan.
Mengaktifkan Microsoft Copilot tidak hanya memperkenalkan pengguna pada tingkat kecerdasan buatan yang baru, tetapi juga memberikan solusi yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam berbagai alur kerja. Dengan memahami berbagai versi Copilot dan memilih lisensi yang sesuai, pengguna dapat memanfaatkan penuh potensi teknologi ini di ekosistem Microsoft.
Cara Mengaktifkan Microsoft Copilot untuk Windows 11
Mengaktifkan Microsoft Copilot di Windows 11 tidak memerlukan biaya apa pun. Mari kita lihat bagaimana cara menyiapkan solusi ini terlebih dahulu. Windows Copilot untuk pengguna sehari-hari telah diperkenalkan sebagai bagian dari pembaruan Windows gratis pada awal tahun ini. Anda dapat menggunakannya dengan hanya memperbarui ke versi terbaru.
Setelah Anda memiliki versi terbaru Windows, Anda dapat menemukan Copilot di taskbar Windows 11 atau menggunakan Win + C untuk akses cepat. Ada juga opsi untuk me-dock Copilot di sisi layar desktop Anda.
Dengan Windows 11 Copilot, Anda dapat mengakses semua fitur yang Anda sukai di Windows, mulai dari copy/paste hingga snap assist dan snipping tools. Namun, Anda juga dapat meminta bantuan dari Windows Copilot untuk berbagai pertanyaan dan mendukung berbagai tugas.
Sebagai contoh, pengguna dapat meminta Windows Copilot untuk merangkum atau menulis ulang konten. Anda juga dapat menggunakan alat ini, mirip dengan Bing Chat AI, untuk dengan cepat mengakses informasi dari web.
Namun, jika Anda mengaktifkan Windows 11 Copilot untuk pengguna bisnis, ada proses yang sedikit berbeda yang harus diikuti. Copilot di Windows tidak diaktifkan secara default untuk “perangkat versi Windows 11 22H2 yang dikelola”. Jika sistem Anda dikonfigurasi untuk mendapatkan pembaruan dari WSUS, Windows Update, Intune, Autopatch, atau Configuration Manager, Anda mungkin perlu melakukan beberapa perubahan.
Cara Mengaktifkan Windows Copilot untuk Pengguna Bisnis
Untuk mengaktifkan Microsoft Copilot untuk Windows dalam lingkungan yang dikelola, administrator harus mengaktifkan fitur dalam “temporary enterprise control” untuk perangkat tersebut. Anda harus memverifikasi bahwa akun pengguna memiliki “chat provider platform” yang benar dikonfigurasi di Windows (Bing Chat).
Selain itu, Anda perlu menerapkan kebijakan untuk mengaktifkan fitur melalui temporary enterprise control untuk klien yang dikelola. Ini berarti mengatur kebijakan grup untuk mengaktifkan fitur melalui layanan yang secara default dimatikan, dan melakukan pembaruan CSP. Anda dapat menemukan informasi tentang cara melakukannya di sini.
Anda mungkin juga perlu mengaktifkan pembaruan opsional untuk layanan Copilot. Setelah perangkat yang dikelola menginstal pembaruan 23H2, fitur “temporary enterprise control” akan hilang. Ini akan memungkinkan Copilot di Windows secara default untuk semua perangkat. Namun, Anda masih perlu memastikan bahwa platform penyedia obrolan yang benar dikonfigurasi. Biasanya, ini akan berarti mengaktifkan Bing Chat Enterprise.
Cara Mengaktifkan Microsoft Copilot 365
Microsoft Copilot untuk Microsoft 365 merupakan salah satu inovasi pertama yang diungkapkan oleh raksasa teknologi ini tahun ini. Microsoft menggambarkannya sebagai alat produktivitas paling canggih di planet ini. Saat ini, toolkit ini sudah umum tersedia dan mencakup akses ke Copilot dalam semua aplikasi Microsoft Anda dengan biaya $30 per pengguna per bulan.
Langganan Microsoft 365 Copilot juga termasuk Copilot Studio, platform low-code yang dapat digunakan perusahaan untuk menyesuaikan pengalaman Copilot (dengan data dan alur kerja mereka) atau membangun aplikasi GPT. Berikut adalah apa yang dapat dilakukan Microsoft Copilot dalam aplikasi produktivitas Anda:
Word:
Microsoft Copilot dapat membantu merangkum, menyusun, dan merevisi dokumen di Word. Ini juga dapat menawarkan saran yang berguna untuk meningkatkan tulisan Anda.
Excel:
Di Excel, Copilot dapat membantu pengguna mendapatkan wawasan baru, membuat visualisasi data yang menarik, mendeteksi pola, dan membuat alur kerja Python.
PowerPoint:
Fitur copilot PowerPoint dapat mengubah ide menjadi presentasi lengkap dengan instruksi bahasa alami. Ini juga dapat merangkum presentasi yang panjang.
Outlook:
Copilot untuk Outlook dapat membantu menyelaraskan dan mengorganisir kotak masuk Anda. Selain itu, itu dapat merangkum percakapan dan memberikan saran respons.
Power Platform:
Microsoft Copilot dapat membantu pengembang membuat prototipe dan membuat aplikasi low-code dengan otomatisasi dan panduan di Power Platform.
Business Chat:
Business Chat, yang menggabungkan email, kalender, catatan, dan presentasi, dapat membantu tim menyusun konten, menemukan tanggal penting, dan membuat rencana kerja.
Cara Mengaktifkan Microsoft Copilot: Persyaratan untuk 365 Apps
Untuk mengaktifkan Microsoft Copilot untuk aplikasi 365, Anda akan memerlukan lisensi add-on yang disebutkan di atas dan rencana Microsoft 365 yang sesuai. Rencana yang disetujui termasuk Microsoft 365 E3, E5, Business Basic, Standard, dan Premium. Persyaratan lainnya meliputi:
- ID Microsoft Entra: Semua pengguna harus memiliki ID Microsoft Entra (Azure Active Directory) yang dapat dikonfigurasi melalui Microsoft 365 Admin Center.
- Akun OneDrive: Untuk mengakses semua fitur Microsoft 365 Copilot, seperti alat berbagi dan menyimpan file, pengguna akan memerlukan akun OneDrive.
- Akun Aplikasi: Untuk menggunakan Microsoft 365 Copilot dengan Teams, Microsoft Loop, atau Outlook, pengguna akan memerlukan akun di semua aplikasi. Pengguna juga memerlukan versi baru Outlook.
- Microsoft Whiteboard: Untuk menggunakan fitur Copilot di Microsoft Whiteboard for Teams, admin perlu mengkonfigurasi akses whiteboard untuk penyewa.
- Konfigurasi Jaringan: Dari perspektif jaringan, layanan Copilot akan terhubung ke endpoint yang terkandung dalam taksonomi endpoint Microsoft 365. Microsoft menyarankan untuk memastikan jaringan Anda sejajar dengan prinsip koneksi Microsoft 365 yang diuraikan di sini untuk latensi minimal.
Pengguna juga harus berada di “Current” atau “Monthly Enterprise Channel” untuk mengakses Copilot dalam aplikasi Microsoft 365. Microsoft juga merekomendasikan untuk meninjau pengaturan privasi, yang dapat berdampak pada fitur Microsoft Copilot. Anda dapat menemukan panduan tentang penyesuaian pengaturan privasi Anda di sini.
Memberikan Lisensi untuk Microsoft 365 Copilot
Setelah Anda memiliki langganan yang tepat dan mengikuti persyaratan di atas, Anda dapat memberikan lisensi Copilot kepada pengguna Microsoft 365 di penyewa Anda. Anda dapat memberikan lisensi kepada pengguna saat menambahkannya ke antarmuka Admin Microsoft Anda, mengikuti petunjuk berikut.
Langkah-langkah memberikan lisensi:
- Kunjungi panel “Assign product licenses” untuk setiap pengguna dan pilih lisensi yang sesuai.
- Perluas bagian “apps” untuk mengaktifkan Copilot.
- Administrator juga dapat memberikan lisensi kepada karyawan kapan saja melalui halaman “Active users”.
Jika Anda pengguna PowerShell, Anda juga dapat memberikan lisensi untuk akun pengguna dengan PowerShell. Setelah seorang pengguna diberikan lisensi untuk Microsoft 365 Copilot, pengalaman tersebut akan secara otomatis muncul di aplikasi Microsoft.
Untuk beberapa aplikasi, seperti Word dan Copilot, kotak dialog muncul secara otomatis ketika pengguna membuat dokumen baru.
Di lingkungan lain, pengguna harus mengklik tombol Copilot dalam menu ribbon (seperti di Microsoft Teams). Microsoft menyarankan untuk mengaktifkan “fitur umpan balik” dalam Copilot untuk mendapatkan wawasan tentang pengalaman pengguna.
Selain itu, Anda dapat menggunakan laporan penggunaan Microsoft 365 Copilot untuk mendapatkan gambaran tentang adopsi pengguna, retensi, dan keterlibatan.
Laporan lengkap tersedia di pusat admin Microsoft 365 melalui “Reports” dan “Usage”. Microsoft juga menyarankan untuk mengirimkan email selamat datang kepada pengguna untuk memperkenalkan mereka pada Copilot.
Mengakses Copilot pada Aplikasi Microsoft 365
Microsoft Copilot telah terintegrasi ke dalam aplikasi Microsoft 365 untuk beberapa pengguna. Namun, jika Anda belum dapat mengakses fitur-fitur tersebut, mungkin Anda perlu memperbarui aplikasi Microsoft Anda.
Setelah diperbarui, Anda dapat mengaktifkan Copilot di semua aplikasi Microsoft 365 yang disebutkan di atas. Cukup cari ikon Copilot, biasanya terletak di menu pita untuk aplikasi Anda.
Beberapa pengalaman Copilot akan diluncurkan secara otomatis pada aplikasi Anda. Sebagai contoh, ketika Anda membuat dokumen Word atau lembar kerja Excel baru, Copilot akan diluncurkan dalam jendela dialog untuk menawarkan saran dan panduan.
Setelah diaktifkan, Microsoft mengatakan Copilot akan membantu melepaskan kreativitas Anda, meningkatkan tingkat produktivitas, dan meningkatkan keterampilan Anda. Bahkan, menurut data GitHub, 99% pengguna mengatakan bahwa mereka lebih produktif dengan alat ini. Selain itu, 74% mengatakan bahwa mereka dapat fokus pada pekerjaan yang lebih memuaskan, dan 77% mengatakan bahwa mereka menghabiskan waktu lebih sedikit mencari informasi.
Cara Mengaktifkan Microsoft Copilot untuk Teams
Mempelajari cara mengaktifkan Microsoft Copilot di Teams akan memberdayakan perusahaan di seluruh dunia untuk meningkatkan strategi kolaborasi dan komunikasi mereka. Microsoft mengatakan bahwa Copilot di Teams akan meningkatkan efisiensi pertemuan dengan tindakan kontekstual dan ringkasan waktu nyata.
Sebagai contoh, jika seorang anggota tim lupa membuat catatan selama pertemuan, mereka dapat meminta Copilot untuk ringkasan percakapan. Alat ini kemudian akan membuat dokumen lengkap, dengan keputusan penting yang dibuat dan tugas yang diberikan kepada setiap anggota tim.
Pada tahun 2024, Copilot dapat membuat catatan kolaboratif selama pertemuan, menangkap konten tertentu, dan mengutip karyawan.
Selain itu, pengguna dapat memanfaatkan kekuatan Copilot di Teams tanpa transkripsi. Ini memungkinkan Anda mengakses informasi dari Copilot tanpa menyimpan catatan interaksi. Versi terbaru Copilot di Teams juga dapat mensintesis posting panjang dan menampilkan tindakan, menulis pesan dengan gaya Anda, dan secara otomatis menangkap dan memvisualisasikan poin diskusi di Microsoft Whiteboard.
Selain itu, “Intelligent Recap” sekarang terintegrasi ke dalam Copilot, membantu pengguna untuk mengejar ketinggalan dalam pertemuan dengan ringkasan poin diskusi, tindakan, dan item kunci.
Mengakses Copilot di Microsoft Teams
Jika Anda menggunakan Copilot sebagai pengguna terdaftar, seharusnya Anda dapat mengakses tab Copilot dalam setiap rapat di Teams. Klik ikon Copilot untuk membuka asisten dan mengakses fitur.
Dalam percakapan, pengguna dapat berbicara dengan Copilot dengan menekan tombol di header obrolan. Anda dapat mengklik tombol Copilot dalam rapat untuk menerima bantuan AI selama percakapan. Setelah rapat, Anda dapat mengakses sistem melalui tab “meeting details” untuk ringkasan dan ringkasan.
Administrator dapat memilih alat Copilot mana yang mereka aktifkan atau nonaktifkan di pusat admin Microsoft 365. Anda dapat “mengaktifkan” atau “menonaktifkan” akses untuk pengguna tertentu melalui bagian “Apps” dari akun mereka.
Tidakewab, Copilot juga tersedia untuk Teams Phone. Anda dapat melakukan dan menerima panggilan dari aplikasi Teams di perangkat apa pun. Selain itu, Anda dapat menerima ringkasan dan catatan waktu nyata dari Copilot selama panggilan. Copilot tersedia untuk panggilan PTSN dan VoIP.
Cara Mengaktifkan Microsoft Copilot di Aplikasi Lain
Mempelajari cara mengaktifkan Microsoft Copilot seiring dengan pembelian lisensi yang sesuai dan mengklik tombol untuk sebagian besar layanan Microsoft.
Copilot sudah tertanam dalam alat seperti Power Platform dan SharePoint atau akan segera menjadi bagian alami dari pengalaman, seperti di Microsoft Viva. Namun, ada beberapa persyaratan konfigurasi untuk versi Copilot tertentu.
Sebagai contoh, untuk mengaktifkan Microsoft Copilot untuk Dynamics 365, administrator perlu memberikan persetujuan agar Copilot dapat memproses data di luar instance cloud, batas kepatuhan, atau wilayah geografis mereka. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tertentu dalam aplikasi Dynamics 365.
Di aplikasi Sales Hub untuk Dynamics 365 Sales, pergi ke area “Change” di pojok kiri bawah halaman dan klik “App Settings.” Dari sini, pilih “Copilot.” Ikuti petunjuk jika Anda mengatur sistem untuk pertama kalinya. Jika Copilot sudah diatur, klik “Manage apps.”
Panel samping akan menampilkan semua aplikasi yang diinstal untuk organisasi Anda, termasuk Copilot. Anda akan melihat tombol “Go to Power Platform admin center” jika Anda belum mengaktifkan persetujuan untuk perpindahan data.
Gunakan kotak centang di sebelah “Compose” untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur yang membantu penjual membuat balasan email atau mengakses ringkasan email. Gunakan kotak centang di sebelah “Chat” untuk membatasi atau mengizinkan akses ke obrolan Copilot untuk saran dan wawasan kontekstual.
Apakah Aman Mengaktifkan Microsoft Copilot?
Mempelajari cara mengaktifkan Microsoft Copilot adalah langkah yang bagus, tetapi Anda mungkin memiliki kekhawatiran sebagai pemimpin bisnis yang bekerja dengan AI generatif untuk pertama kalinya. Banyak organisasi telah mengekspresikan kekhawatiran tentang alat berbasis obrolan yang menangkap informasi sensitif dari aplikasi kolaborasi.
Sebagai hasilnya, perusahaan seperti Zoom dan Microsoft telah mulai berbagi wawasan transparan tentang bagaimana data dan privasi dilindungi pada alat mereka.
Bahkan sebelum Microsoft mulai meluncurkan Copilot untuk konsumen dan bisnis, perusahaan tersebut telah merilis pernyataan yang menjanjikan berbagai perlindungan. Para pemimpin bisnis akan dapat mempertahankan kontrol atas pengguna mana yang dapat mengakses dan menggunakan fitur Copilot.
Selain itu, Copilot akan memiliki perlindungan hak cipta untuk meminimalkan risiko pelanggaran IP bagi pencipta. Perlindungan hak cipta ini juga berlaku untuk GitHub Copilot, sehingga para pengembang tidak perlu khawatir jika mereka membuat kode baru.
Mengaktifkan Copilot untuk Alat Microsoft Lainnya
Mempelajari cara mengaktifkan Microsoft Copilot lebih sederhana daripada yang terlihat. Sekarang bahwa banyak jenis Copilot tersedia untuk semua pengguna, yang Anda butuhkan hanyalah lisensi yang tepat untuk memulai. Kadang-kadang, administrator mungkin perlu mengaktifkan dan mengonfigurasi pengaturan tertentu.
Namun, sebagian besar pengguna hanya perlu masuk ke aplikasi atau layanan mereka dan mengklik ikon Copilot.
Ingatlah, konfigurasi tambahan dan pengaturan mungkin diperlukan seiring munculnya solusi Copilot baru, seperti Microsoft Security Copilot dan Copilot untuk Viva.
