Cara Menambahkan Tanda Tangan di PDF, Secara Online dan Offline

Seiring dengan semakin luasnya penggunaan dokumen dalam bentuk digital, tanda tangan juga dapat diaplikasikan dengan cara yang serupa. Meski begitu, beberapa individu masih menghadapi kesulitan saat diminta untuk menyertakan tanda tangan pada dokumen digital seperti PDF. Oleh karena itu, bagi mereka yang mengalami kendala yang sama, berikut ini adalah panduan langkah-langkah menambahkan tanda tangan pada file PDF.

Langkah-Langkah Tanda Tangan PDF secara Online

Saat ini telah banyak situs web yang menawarkan layanan menambahkan tanda tangan pada dokumen secara daring dan gratis. Langkah-langkahnya cukup sederhana, yaitu:

a. Cara Menambahkan Tanda Tangan di I Love PDF

Buka halaman https://www.ilovepdf.com/sign-pdf pada peramban web.
Unggah dokumen yang ingin diberi tanda tangan dengan mengklik tombol Pilih File PDF.
Selanjutnya, pilih opsi Hanya saya (Only me).
Setelah mengunggah dokumen, akan muncul jendela pop-up yang berisi dua pilihan terkait tanda tangan. Pilihan pertama adalah Hanya saya (Only me), digunakan untuk menambahkan tanda tangan secara pribadi. Pilihan kedua adalah Permintaan Tanda Tangan (Request Signatures), digunakan untuk mengundang orang lain untuk menambahkan tanda tangan. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan pribadi, pilih opsi Hanya saya (Only me).

Buat Tanda Tangan

Langkah selanjutnya adalah membuat tanda tangan yang akan ditambahkan ke dalam dokumen. Anda memiliki beberapa pilihan cara untuk membuat tanda tangan ini:

Gunakan opsi Text untuk menambahkan tanda tangan dalam bentuk tulisan.
Gunakan opsi Draw untuk membuat tanda tangan secara langsung.
Gunakan opsi Upload untuk mengunggah gambar tanda tangan yang sudah ada sebelumnya.

Setelah itu, klik tombol Terapkan (Apply) yang terletak di pojok kanan bawah untuk menyimpan tanda tangan.

Atur Posisi Tanda Tangan

Setelah tanda tangan telah dibuat, langkah berikutnya adalah memasukkan tanda tangan tersebut ke dalam dokumen. Tanda tangan akan terletak di sisi kanan halaman, dan Anda dapat menariknya ke dalam dokumen serta mengatur posisi dan ukurannya sesuai keinginan.

Klik Tanda Tangan dan Unduh Dokumen

Setelah tanda tangan berhasil dimasukkan, klik tombol Tanda Tangan (Sign). Tanda tangan Anda telah ditambahkan dan dokumen tersebut siap untuk diunduh kembali.

b. Panduan Menambahkan Tanda Tangan di Sejda

Buka halaman https://www.sejda.com/id/sign-pdf.
Unggah file PDF yang ingin diberi tanda tangan.
Klik opsi Tanda Tangan (Sign) dan pilih Buat Tanda Tangan Baru (New Signature).
Setelah mengunggahnya, dokumen PDF akan terbuka di halaman Sejda secara otomatis. Tambahkan tanda tangan dengan mengklik tombol Tanda Tangan (Sign) di bagian atas dokumen. Selanjutnya, pilih Buat Tanda Tangan Baru (New Signature) untuk membuat tanda tangan secara langsung.

Membuat Tanda Tangan

Langkah selanjutnya adalah membuat tanda tangan yang akan ditambahkan ke dalam dokumen. Akan ada berbagai pilihan yang tersedia:

Gunakan opsi ‘Ketik’ untuk menambahkan tanda tangan dalam bentuk tulisan.
Gunakan opsi ‘Gambar’ untuk membuat tanda tangan langsung.
Gunakan opsi ‘Unggah Gambar’ untuk mengunggah gambar tanda tangan yang sudah ada.
Gunakan opsi ‘Kamera’ untuk mengambil foto tanda tangan.

Setelah tanda tangan telah selesai dibuat, klik ‘Simpan’ yang terletak di bagian bawah.

Atur Posisi Tanda Tangan

Selanjutnya, tanda tangan Anda akan melekat pada kursor dan dapat ditempatkan di posisi yang diinginkan di dalam dokumen. Anda cukup mengarahkan kursor ke tempat yang ingin ditandatangani, dan Anda bisa mengatur posisi serta ukuran tanda tangan.

Klik ‘Terapkan Perubahan’ untuk Mengunduh Dokumen

Setelah tanda tangan berhasil dimasukkan, klik ‘Terapkan Perubahan’ yang berada di bagian bawah halaman. Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya, di mana Anda bisa mengunduh dokumen yang telah ditandatangani.

Langkah-Langkah Menambahkan Tanda Tangan pada PDF Secara Offline

Cara Menambahkan Tanda Tangan pada PDF Menggunakan Adobe Acrobat Reader

Salah satu metode simpel untuk membuat atau memasukkan tanda tangan pada PDF secara offline adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat Reader. Jika Anda belum memilikinya, Anda bisa mengunduhnya terlebih dahulu dari https://get.adobe.com/reader/. Setelah itu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

Buka Aplikasi Adobe Acrobat Reader

Pilih opsi Isi & Tandai (Fill & Sign) dan pilih file dokumen yang ingin ditambahkan tanda tangan

Klik Sign yourself dan pilih Add signature

Setelahnya, file dokumen yang Anda pilih akan terbuka di halaman baru. Anda akan melihat beberapa ikon dengan fungsi berbeda di halaman tersebut. Klik ikon yang menyerupai pulpen untuk Tanda Tangani Sendiri (Sign yourself). Lalu, pilih opsi Tambahkan tanda tangan (Add signature) untuk membuat tanda tangan baru.

Buat Tanda Tangan

Selanjutnya, akan muncul jendela pop-up yang menawarkan beberapa pilihan cara untuk membuat tanda tangan.

Opsi Teks (Type) digunakan untuk membuat tanda tangan dalam bentuk tulisan.
Opsi Gambar (Draw) digunakan untuk membuat tanda tangan secara langsung.
Opsi Gambar (Image) digunakan untuk menyisipkan tanda tangan dalam bentuk gambar/foto.

Setelah tanda tangan sudah selesai dibuat, klik Terapkan (Apply) untuk memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen.

Masukkan dan Atur Posisi Tanda Tangan

Tanda tangan tersebut akan secara otomatis melekat pada kursor. Anda cukup mengarahkannya ke tempat yang ingin ditambahkan tanda tangan. Pastikan juga untuk mengatur ukuran dan posisi tanda tangan.

Klik Berkas (File) dan pilih Simpan (Save)

Langkah terakhir adalah mengklik menu Berkas (File) di bilah atas, lalu pilih Simpan (Save) untuk menyimpan dokumen tersebut. Dengan demikian, tanda tangan Anda telah berhasil ditambahkan pada dokumen PDF.