Dalam era digital saat ini, Microsoft Excel telah menjadi salah satu alat penting dalam pengolahan data. Namun, seringkali kita menemui situasi di mana kita memiliki data dalam bentuk fisik, seperti tabel di atas kertas, dan perlu mengimpornya ke lembar kerja Excel.
Bagaimana caranya? Ternyata, ada trik sederhana yang memungkinkan Anda mengimpor data dari gambar fisik, seperti foto, ke spreadsheet Excel Anda.
Langkah-langkahnya cukup mudah dan hanya memerlukan beberapa perangkat yang umum digunakan, seperti smartphone dan komputer.
Berikut adalah cara melakukannya:
Langkah 1: Ambil Foto Data
- Pertama, ambil smartphone Anda dan buka kamera.
- Ambil foto data yang ada di atas kertas. Pastikan foto tersebut fokus dan tidak terlalu terpapar cahaya.
- Disarankan untuk hanya memotret tabel atau data yang ingin Anda impor, tanpa menyertakan teks atau objek lain di sekitarnya.
Langkah 2: Transfer Foto ke Komputer
Setelah Anda berhasil mengambil foto data, langkah selanjutnya adalah mentransfernya ke komputer Anda. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara:
- Mengirimkan foto melalui email ke alamat email yang Anda gunakan di komputer.
- Mengunggah foto ke OneDrive atau layanan penyimpanan awan lain yang Anda gunakan, kemudian mengaksesnya di komputer.
- Menyalin foto ke dalam flash drive atau perangkat penyimpanan eksternal lainnya, lalu menyambungkannya ke komputer.
Langkah 3: Impor Data ke Excel
Setelah foto data berada di komputer Anda, langkah terakhir adalah mengimpor data ke lembar kerja Excel. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka program Microsoft Excel di komputer Anda.
- Pilih tab “Data” di bagian atas lembar kerja Excel.
- Di bawah “Retrieve and Transform Data,” pilih opsi “From Picture” > “Picture from File.”
- Cari dan pilih foto data yang telah Anda transfer sebelumnya.
- Excel akan melakukan proses pengenalan teks pada foto dan menampilkan data yang ditemukan di bagian kanan lembar kerja Anda.
- Anda dapat memeriksa data tersebut atau memutuskan untuk langsung menyisipkannya ke dalam spreadsheet Excel Anda.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengimpor data dari foto fisik ke Excel tanpa harus mengetik ulang semua informasi tersebut.
Teknologi pengenalan teks dalam Excel akan membantu Anda menghemat waktu dan menghindari kesalahan manusia yang mungkin terjadi saat mengetik.
Hal ini sangat berguna terutama ketika Anda memiliki sejumlah besar data yang perlu diimpor. Semoga trik ini membantu mempermudah pekerjaan Anda dalam mengelola data di Excel.
