Aplikasi lembar kerja Microsoft Excel adalah salah satu yang paling terkenal untuk mengolah data dengan cepat. Namun, bagi pemula, proses membuat lembar kerja Excel, menyelesaikan rumus dan fungsi, dapat menjadi sangat menakutkan.
Namun jangan khawatir, berikut adalah 15 tips dan trik penting serta bermanfaat dalam Microsoft Excel, baik untuk pemula maupun yang sudah memiliki kemahiran, yang akan membantu kamu mencapai hasil yang optimal.
15 Tips dan Trik Penting serta Bermanfaat dalam Microsoft Excel
1. Memilih Semua dengan Satu Klik
Anda mungkin tahu cara memilih seluruh data dengan menggunakan pintasan Ctrl + A, tetapi hanya sedikit yang mengetahui bahwa dengan sekali klik pada sudut tombol, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah, seluruh data akan terpilih dalam sekejap.
2. Berpindah antara Berkas Excel yang Berbeda
Saat membuka lembar kerja yang berbeda, beralih antara berkas bisa mengganggu, karena terkadang bekerja pada lembar yang salah dapat merusak proyek secara keseluruhan. Menggunakan Ctrl + Tab mempermudah beralih antara berkas-berkas yang berbeda dengan leluasa.
3. Menambahkan Garis Diagonal ke Sel
Ketika membuat daftar alamat teman sekelas, misalnya, Anda mungkin memerlukan garis diagonal di sel pertama untuk memisahkan atribut baris dan kolom yang berbeda. Bagaimana cara melakukannya?
Semua orang tahu bahwa Home->Font-> Borders dapat mengubah batas-batas yang berbeda untuk sel, bahkan menambahkan warna yang berbeda. Namun, jika Anda mengklik More Borders, Anda akan menemukan kejutan lebih lanjut, seperti garis diagonal.
4. Menambahkan Lebih dari Satu Baris atau Kolom Baru
Anda mungkin tahu cara menambahkan satu baris atau kolom baru, tetapi itu bisa sangat memakan waktu jika Anda perlu menyisipkan lebih dari satu dengan mengulangi langkah tersebut X kali.
Cara terbaik adalah dengan menyeret dan memilih X baris atau kolom (X adalah dua atau lebih) jika Anda ingin menambahkan X baris atau kolom di atas atau di sebelah kiri. Klik kanan pada baris atau kolom yang terpilih, lalu pilih Sisipkan dari menu tarik-turun. Baris baru akan disisipkan di atas baris atau di sebelah kiri kolom yang pertama kali Anda pilih.
5. Memindahkan dan Menyalin Data dengan Cepat di Sel
Jika Anda ingin memindahkan satu kolom data dalam lembar kerja, cara cepatnya adalah dengan memilih kolom tersebut dan mengarahkan kursor ke batas, setelah itu berubah menjadi ikon panah silang, seret untuk memindahkan kolom dengan bebas. Bagaimana jika Anda ingin menyalin data? Anda dapat menekan tombol Ctrl sebelum menyeret; kolom baru akan menyalin semua data yang terpilih.
6. Menghapus Sel Kosong dengan Cepat
Beberapa data biasanya akan kosong, karena berbagai alasan. Jika Anda perlu menghapusnya untuk menjaga akurasi, terutama saat menghitung rata-rata, cara cepatnya adalah dengan menyaring semua sel kosong dan menghapusnya dengan satu klik.
Pilih kolom yang ingin Anda saring, buka Data->Filter, setelah tombol bawah muncul, batalkan pilihan Select All, lalu pilih opsi terakhir, yaitu (Blanks). Semua sel kosong akan segera ditampilkan. Kembali ke Beranda dan klik Hapus secara langsung.
7. Navigasi Cepat dengan Ctrl + Tombol Panah
Saat Anda menekan Ctrl + tombol panah apa pun pada papan ketik, Anda bisa langsung melompat ke ujung lembar di arah yang berbeda. Jika Anda ingin melompat ke baris paling bawah data, cobalah menekan Ctrl + tombol bawah.
8. Memindahkan Data dari Baris ke Kolom
Anda akan memerlukan fitur ini jika ingin mentranspos data untuk tampilan yang lebih baik; namun, mengetik ulang seluruh data bisa menjadi sangat merepotkan. Namun, ada cara mudah, cukup salin area yang ingin Anda transpos, lalu pindahkan penunjuk ke lokasi kosong lainnya. Buka Home->Paste->Transpose, perlu diingat bahwa fungsi ini tidak akan aktif hingga Anda benar-benar menyalin data.
9. Menyembunyikan Data
Hampir semua pengguna tahu cara menyembunyikan data dengan mengklik kanan dan memilih fungsi Sembunyikan, tetapi ini bisa menjadi merepotkan jika ada banyak data.
Cara terbaik dan paling sederhana untuk menyembunyikan data secara menyeluruh adalah dengan menggunakan fungsi Format Sel. Pilih area yang diinginkan, lalu buka Home->Font->Open Format Cells->Tab Number->Custom->ketikkan ;;; -> Klik OK, maka semua nilai dalam area tersebut tidak akan terlihat, hanya bisa ditemukan di area pratinjau di samping tombol Fungsi.
10. Memulai dengan Angka 0
Ketika nilai input dimulai dengan angka nol, Excel akan secara otomatis menghapus angka 0. Daripada mengatur ulang Format Sel, masalah ini bisa diatasi dengan mudah dengan menambahkan tanda kutip tunggal di depan angka 0 pertama. Contohnya: ‘08123456789.
11. Mengganti Nama Lembar dengan Mengklik Dua Kali
Ada beberapa cara untuk mengganti nama lembar, dan kebanyakan pengguna akan mengklik kanan untuk memilih Rename, yang sebenarnya memakan banyak waktu. Cara terbaik adalah dengan mengklik dua kali pada nama lembar, kemudian Anda dapat langsung menggantinya.
12. Mengatur Area Cetak pada Lembar
Untuk mengatur area yang akan dicetak, sorot sel yang ingin dicetak. Pada Page Layout, klik drop-down di bawah Print Area dan pilih Set Print Area.
13. Membuat Grafik Sederhana
Grafik adalah cara yang bagus untuk merangkum dan menyederhanakan presentasi data Anda di Excel. Anda bisa dengan mudah membuat grafik dari kumpulan data yang ada untuk mengkomunikasikan ringkasan proyek kepada audiens.
Untuk memvisualisasikan data dengan mudah dan menyajikannya dengan cara yang sederhana kepada pengguna, sorot data yang ingin Anda rangkum. Buka Tab Insert > pilih jenis grafik sederhana yang akan digunakan.
14. Mengurutkan Data
Mengurutkan data dalam lembar kerja Excel yang besar bisa sangat membosankan dan memakan waktu. Beruntungnya, Excel memudahkan dengan menyediakan fitur pengurutan yang dapat diakses dengan mudah dari menu utama. Untuk melakukannya, buka Tab Data, lalu pilih opsi Sort & Filter. Selanjutnya, tekan tombol Sort.
15. Menyimpan Berkas
Menyimpan berkas yang telah selesai penting untuk referensi dan pengeditan di masa mendatang. Anda harus menyimpan berkas terlebih dahulu sebelum dapat membagikannya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan berkas.
- Klik opsi File di bagian atas.
- Jika ini pertama kalinya Anda menyimpan berkas, klik Save As.
- Pada Save As, pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan berkas. Misalnya, Anda bisa menyimpannya di desktop atau OneDrive.
- Ketik nama berkas di dalam kotak Nama berkas.
- Anda juga bisa menyimpan berkas dalam format yang berbeda, seperti .xls atau .txt. Pilih format file yang diinginkan di daftar Save As Type.
- Terakhir, klik Simpan.
