Printer seringkali menjadi sumber masalah, terutama terkait dengan pembaruan Windows dan biaya konsumsi tinggi.
Namun, dengan beberapa trik tertentu, Anda dapat membuat printer beroperasi secara optimal dan mengurangi biaya follow-up, termasuk kertas dan tinta.
Berikut adalah enam trik yang dapat membantu Anda mengatasi masalah dan menghemat energi pada printer.
1. Mengatasi Masalah Printer Setelah Pembaruan Windows
Tidak peduli apakah Anda menggunakan Windows 10 atau 11, pembaruan pada sistem operasi seringkali menyebabkan masalah pada printer. Email yang seharusnya dicetak dengan lancar malah muncul dengan celah atau printer tiba-tiba hilang dari jaringan. Berikut adalah cara mengatasi masalah ini:
- Prosedur:
- Buka pengaturan Windows 10 atau 11.
- Pergi ke Update & Keamanan > Pembaruan Windows > Lihat riwayat pembaruan (Windows 10) atau Pembaruan Windows > Riwayat Pembaruan (Windows 11).
- Temukan pembaruan terakhir dengan awalan “KB” diikuti dengan sejumlah angka.
- Lakukan pencarian di internet untuk mengetahui apakah pembaruan tersebut menyebabkan masalah printer.
- Jika ya, uninstall pembaruan tersebut dan restart perangkat Anda.
2. Menyesuaikan Format Cetakan di Outlook
Pembaruan Windows seringkali memengaruhi Microsoft Outlook, menyebabkan kesalahan cetak yang menghilangkan blok teks. Berikut adalah cara menyesuaikan format cetakan di Outlook:
- Prosedur:
- Buka email yang ingin Anda cetak di Outlook.
- Pilih File > Cetak.
- Klik opsi Cetak dan pilih Opsi Cetak.
- Pastikan Memo Style dipilih di bawah Format Cetak.
- Periksa dan atur ukuran kertas serta orientasi yang sesuai.
3. Membatalkan Pembaruan yang Membekukan Printer
Jika printer Anda tiba-tiba tidak dapat diakses setelah pembaruan Windows, langkah pertama adalah memeriksa apakah pembaruan tersebut menyebabkannya. Jika ya, lakukan langkah-langkah berikut:
- Prosedur:
- Buka pengaturan Windows dan cari pembaruan terkini.
- Catat identifikasi pembaruan yang dimulai dengan “KB” dan diikuti oleh sejumlah angka.
- Lakukan pencarian di Google dengan kata kunci “printer problem Windows Update.”
- Jika pembaruan menyebabkan masalah, uninstall pembaruan tersebut melalui Uninstall updates di Update History.
4. Mengatasi Duplikasi Entri Printer di Windows
Jika model printer Anda muncul beberapa kali di Windows, itu mungkin karena berbagai alasan. Duplikat ini dapat menyulitkan pemilihan driver yang tepat. Berikut adalah cara mengatasi masalah ini:
- Prosedur:
- Buka Pengaturan > Perangkat > Printers and Scanners (Windows 10) atau Bluetooth and Devices > Printers and Scanners (Windows 11).
- Hapus entri yang terduplikat dengan memilih dan mengklik Remove device atau Remove.
- Pastikan untuk memilih entri yang sebenarnya duplikat, bukan fungsi tambahan atau pemasangan driver ganda.
- Tentukan driver yang diinginkan sebagai default untuk menghindari kebingungan di masa mendatang.
5. Menghemat Tinta, Toner, dan Kertas
Mencetak selalu membutuhkan biaya, termasuk tinta atau toner serta kertas. Berikut adalah beberapa trik untuk menghemat tinta, toner, dan kertas:
- Pemikiran Sebelum Cetak:
- Gunakan fitur print preview sebelum mencetak untuk menghindari mencetak halaman yang tidak sesuai harapan.
- Pilih mode draft atau toner saving pada pengaturan kualitas printer untuk mengurangi penggunaan tinta/toner.
- Aktifkan mode duplex untuk mencetak di kedua sisi kertas secara otomatis.
- Pengaturan Warna:
- Switch ke mode grayscale jika dokumen hanya berisi warna abu-abu untuk mengurangi penggunaan tinta warna.
- Perhatikan pengaturan printer untuk memastikan bahwa printer hanya menggunakan cartridge warna yang dibutuhkan.
- Mode Multi-Page:
- Gunakan mode multi-page untuk mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas.
- Aktifkan mode duplex dan mode multi-page untuk penghematan maksimal pada dokumen panjang.
Dengan menerapkan trik-trik ini, Anda dapat mengoptimalkan kinerja printer Anda, mengatasi masalah yang muncul setelah pembaruan Windows, dan menghemat energi serta biaya follow-up yang terkait dengan penggunaan printer.
