Microsoft baru-baru ini mengumumkan beberapa pembaruan penting yang akan datang ke klien OneDrive Sync. Kemampuan baru ini dirancang untuk meningkatkan perlindungan terhadap penghapusan file yang tidak sengaja, meningkatkan File Explorer, dan memudahkan navigasi Pengaturan Sinkronisasi bagi pelanggan perusahaan.
Pertama-tama, Microsoft telah merilis fitur baru yang seharusnya membantu mencegah penghapusan tidak sengaja file di OneDrive dan SharePoint. Perusahaan telah menambahkan dialog box baru yang muncul ketika pengguna mencoba menghapus file bersama. Ini akan memicu peringatan bahwa file bersama akan dihapus untuk semua pengguna.
Microsoft juga telah merilis beberapa pembaruan untuk meningkatkan fitur “Tambahkan ke OneDrive” bagi pelanggan Microsoft 365. Selain itu, pengguna yang menghapus pintasan ke konten bersama masih dapat mengakses file atau folder asli.
“Ke depan, ketika Anda menghapus pintasan file atau folder ke konten bersama, OneDrive hanya akan menghapus pintasan dari OneDrive Anda, menjaga file bersama tetap utuh untuk semua orang untuk digunakan. Dan, dalam hal Anda ingin menghapus pintasan dan file bersama, Anda dapat melakukannya dalam Menu Konteks File,” jelaskan tim OneDrive.
Perbaikan File Explorer
Microsoft juga telah merilis perbaikan yang membuat akses file penting menjadi lebih mudah bagi pengguna OneDrive. Halaman Beranda sekarang mengkategorikan file menjadi tiga bagian: Rekomendasi, Terbaru, dan Favorit. Microsoft berencana untuk memperkenalkan panel Detail baru yang memungkinkan pengguna melihat informasi (seperti aktivitas terkait, gambar mini, dan status bersama) tentang file yang dipilih tanpa membukanya.
Pembaruan Pengaturan Sinkronisasi OneDrive dan Peningkatan Lainnya
Pembaruan terbaru ini juga membawa beberapa peningkatan pada Pengaturan Sinkronisasi OneDrive. Rilis ini memudahkan pengguna menemukan pengaturan yang paling sering digunakan di halaman utama. Namun, pengaturan yang jarang digunakan sekarang muncul di halaman sekunder/Pengaturan Lanjutan.
Microsoft juga akan memungkinkan administrator TI mengkonfigurasi aturan untuk memasukkan/mengeluarkan jenis file tertentu dari sinkronisasi ke akun OneDrive. Fitur baru akan memungkinkan administrator menggunakan kebijakan privasi untuk mencegah konten tertentu disimpan di cloud. Selain itu, akan mungkin untuk menerapkan aturan kompleks untuk memastikan kepatuhan dengan persyaratan regulasi. Kemampuan ini akan tersedia dalam beberapa bulan mendatang.
Terakhir, pengguna akan dapat membuka dan mengedit file apa pun yang disimpan di OneDrive langsung di aplikasi desktop. Perubahan selanjutnya akan secara otomatis disinkronkan dengan versi file di cloud. Microsoft berencana merilis fitur ini pada Desember 2023.
